GESTIONE EVENTI

L’operatore virtuale GESTIONE EVENTI realizzato da Speech Village consente di organizzare al meglio qualsiasi tipo di evento, automatizzando le procedure di invito e monitorando in tempo reale l’andamento delle adesioni.

Enti Pubblici, grandi aziende, Università, partiti politici, associazioni culturali o sportive, possono finalmente cominciare ad organizzare al meglio i propri eventi e gli incontri, invitando, con una procedura completamente automatizzata, tutte le persone desiderate.

L’operatore virtuale GESTIONE EVENTI è un’innovativa soluzione integrata che permette, tra le altre cose, di inoltrare gli inviti attraverso il mezzo di comunicazione più usato ed efficace: il telefono.

È possibile infatti far partire delle telefonate verso le persone da invitare.

L’operatore virtuale durante la chiamata, non solo provvederà a fornire le informazioni principali sull’evento e a formalizzare l’invito, ma anche a raccogliere in tempo reale la risposta dell’invitato.

Attraverso questa procedura, l’organizzatore dell’evento può sapere immediatamente come stanno procedendo le adesioni: nel caso in cui fosse necessario incrementare il risultato parziale, è possibile, con estrema rapidità e sempre attraverso procedure automatizzate, ripetere gli inviti, modificandoli a seconda delle necessità.

All’innovativa procedura di invito tramite telefono, l’operatore virtuale GESTIONE EVENTI affianca anche un efficace sistema di notifiche attraverso SMS e e-mail con il quale è possibile inoltrare gli inviti e inviare un promemoria all’approssimarsi della data dell’evento.

È costituito da un’interfaccia web che permette di gestire e programmare in maniera estremamente intuitiva tutte le attività e da un’applicazione vocale che permette di inoltrare gli inviti attraverso le telefonate dell’operatore virtuale e di monitorare le adesioni.

L’interfaccia web permette di:

• creare un nuovo evento, inserendolo nel proprio calendario;
• inserire e modificare i contatti all’interno della rubrica;
• predisporre tutte le attività per inoltrare gli inviti;
• monitorare in tempo reale l’andamento delle adesioni.

Grazie all’applicazione vocale è possibile:

• inoltrare gli inviti a tutte le persone desiderate attraverso le telefonate dell’operatore virtuale, con una procedura completamente automatizzata;
• raccogliere immediatamente l’adesione da parte della persona chiamata;
• predisporre, se necessario, ulteriori chiamate, per inoltrare nuovamente gli inviti o semplicemente per fornire un promemoria in prossimità dell’evento.